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Circuito de Duathlon do Vale 2018 - Etapa 1 - 5k 10k - São José dos Campos / SP
O Circuito de Duathlon do Vale é organizado pela HL Eventos Esportivos, a mesma organizadora da Corrida da Virada de São José dos Campos / SP. Além da garantia de excelência pela experiência dos organizadores, a prova promete agitar a cidade com atletas de toda região.
LOCAL
REGULAMENTO
CIRCUITO DE DUATHLON DO VALE 2018 – etapa 1São José dos Campos (Colinas Shopping)
20 de maio – 8h30
REGULAMENTO:
1. A PROVA será realizada no domingo dia 20 de maio de 2018, na Via Oeste (Jardim das Colinas - São José dos Campos)
2. Poderão participar do evento atletas profissionais e amadores, de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o regulamento oficial da prova.
3. O DUATHLON DO VALE 2018 é uma realização da HL EVENTOS ESPORTIVOS em parceria com o COLINAS SHOPPING, apoio da Prefeitura Municipal de São José dos Campos, de caráter esportivo social, dirigido ao público praticante de corrida de rua, ciclismo, duathlon e triathlon. Evento homologado e válido como etapa oficial do Campeonato Paulista de Duathlon 2018 pela SPTri.
As distâncias:
Duathlon Sprint: 5km (corrida) + 20km (ciclismo) + 2,5km (corrida)
Duathlon Standard: 10km (corrida) + 40km (ciclismo) + 5km (corrida)
ÁREA DE TRANSIÇÃO:
Abertura e check in das bikes: 7h15
Fechamento: 8h15
LARGADA:
8h30
A ORGANIZAÇÃO solicita extrema atenção às chamadas do sistema de som na área de largada. O atleta é responsável por largar no horário indicado devendo chegar com antecedência ao local. A largada será encerrada 10 minutos após seu início, não serão computados os tempos de quem largar após este prazo.
4. CATEGORIAS:
DUATHLON SPRINT (Individual):
MTB e Speed
Feminino: 14 à 19, 20 à 24, 25 à 29, 30 à 34, 35 à 39, 40 à 44, 45 à 49 e acima de 50 anos
Masculino: 14 à 19, 20 à 24, 25 à 29, 30 à 34, 35 à 39, 40 à 44, 45 à 49, 50 à 54, 55 à 59 e acima de 60 anos
(data base para definição da categoria: 31/12/2018)
DUATHLON SPRINT (Revezamento):
Feminino: (MTB e Speed)
Masculino: (MTB e Speed)
Mista: (MTB e Speed)
DUATHLON STANDARD (Individual):
SPEED/MTB (categoria única)
Feminino: 18 à 29, 30 à 44 e acima de 45 anos
Masculino: 18 à 29, 30 à 44 e acima de 45 anos
(data base para definição da categoria: 31/12/2018)
DUATHLON STANDARD (Revezamento):
SPEED/MTB (categoria única)
Feminino/Masculino/Mista (categoria única)
5. A idade mínima para participação no Duathlon do Vale, conforme estabelecido pela Confederação Brasileira de Triathlon (CBTri) e Federação Paulista de Triathlon (SPTri) é de 14 anos para a distância Sprint e 18 anos para a distância Standard. Os atletas menores de 18 anos poderão participar da prova (Sprint) com autorização por escrito com firma reconhecida do pai ou de um responsável legal. A autorização deverá estar acompanhada de cópia de um Documento de Identidade que será retido pela organização no ato da inscrição. Data base para definição da idade será: 31/12/2018;
6. INSCRIÇÕES exclusivamente no site: www.hleventos.com de 26/02 até 11/05 ou atingindo o limite técnico de inscritos. Inscrições com dados e informações incompletas poderão ser rejeitadas;
7. VALORES (DUATHLON DO VALE – etapa 1):
Individual e Revezamento (valores por pessoa):
(kit básico): camiseta manga longa (poliamida) + sacola plástica do evento + número peito/bike/capacete/tatuagem + chip
R$162,00 + taxa de comodidade
após 29/04: R$180,00 + taxa de comodidade Inscrições especiais para equipes/assessorias Desconto para Equipes As equipes terão 10% de desconto no valor da inscrição a cada grupo de inscrições realizado (mínimo de 10 atletas). O cadastro será feito normalmente e no final da rotina de inscrição, o sistema automaticamente indicará o desconto. Importante: o desconto será considerado para cada grupo de inscrição realizado. As inscrições feitas em um pedido não serão computadas na realização de novos pedidos.
Conforme estabelece o estatuto do idoso, será concedido um desconto de 50% no valor da inscrição (válido apenas para a opção com kit básico), aos participantes com 60 anos ou mais (na data de inscrição). Neste caso o kit,
número de peito e chip de cronometragem será entregue exclusivamente ao participante inscrito mediante a apresentação de documento original com foto EXCLUSIVAMENTE NO DIA DO EVENTO das 7h10 às 8h10 através de ATENDIMENTO PREFERENCIAL, não serão entregues kits de idosos para terceiros. Participantes com menos de 60 anos que utilizarem o desconto “melhor idade” pagarão a diferença no ato da retirada do kit ou terão sua inscrição cancelada.
Os atletas com 60 anos ou mais contarão com guichês exclusivos para retirada de kit e uma série de números de peito exclusiva, que facilitará a busca de resultados, download de fotos e vídeos de chegada. Além disso, ajudará para uma avaliação mais precisa pós evento dos resultados e da participação dos mesmos. Os guichês exclusivos tornarão o atendimento mais personalizado, facilitando a conferência da documentação. A Organização ressalta que este é um benefício concedido apenas para pessoas de 60 anos ou mais e, se for detectado que o número de peito e chip foram cedidos a outra pessoa, o resultado será cancelado e outras providencias que constam em regulamento serão aplicadas.
Possíveis promoções e descontos não são acumulativos, retroativos e não dão direito a nenhum tipo de reembolso.
AÇÃO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL
A organização estará arrecadando no dia do evento, 1 quilo de alimento não perecível de cada participante para o Fundo Social de Solidariedade do município. A iniciativa visa contribuir com instituições carentes e fomentar a prática da solidariedade (entregue no dia do evento).
8. A organização poderá a qualquer tempo, sem aviso prévio, rejeitar inscrições, suspender ou prorrogar prazos, adicionar ou limitar o número de inscritos em função da necessidade e disponibilidade
técnica/estrutural;
9. Poderá a organização suspender o EVENTO por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior;
10. A organização se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste REGULAMENTO com fins técnicos, organizacionais, questões referentes a fornecedores, órgãos públicos, sem prévio aviso, incluindo a data e local do evento;
11. Ao se inscrever neste evento o participante concorda com essa cláusula isentando a HL EVENTOS ESPORTIVOS, seus parceiros, contratantes, fornecedores e patrocinadores, de qualquer cobrança posterior a estas alterações referente a qualquer despesa ou indenização que o participante entenda ter a seu favor;
Não serão aceitas e efetuadas inscrições sem pagamento, com pagamento feito por caixa expresso ou realizadas fora do prazo determinado pela organização. O comprovante de pagamento é um documento único, não tendo a organização cópia do mesmo. O valor e a data da inscrição serão considerados a partir da data da efetivação do pagamento, não da data de preenchimento da ficha.
O KIT DA PROVA
Será composto por uma camiseta manga longa de poliamida, sacola plástica do evento, número de peito/bike/capacete/tatuagem que identifica o atleta inscrito, chip de cronometragem, alfinete e possíveis brindes.
A ENTREGA será feita com a apresentação dos originais: comprovante da inscrição (retido) e documento com foto.
Dia 19/05 (sábado) das 10h às 18h * exceto para participantes acima de 60 anos, entregue no dia do evento
LOCAL: Av. São João, 2200 – Jardim das Colinas (São José dos Campos)
Dia 20/05 (domingo) das 7h10 às 8h10, na Arena da prova no estacionamento do Colinas Shopping (apenas para inscritos não residentes em SJCampos e acima de 60 anos)
LOCAL: Av. São João, 2200 – Jardim das Colinas (São José dos Campos)
Alterações de prova só serão aceitas mediante disponibilidade, até o dia 11 de
maio (ítem 67 do regulamento) já que as cores de numeração são diferentes, e é preciso cancelar uma inscrição para efetivar outra. Observação: será cobrado o valor de R$ 10,00 (dez reais) como taxa de transferência de prova.
É obrigatório o uso do número de peito (frente) pelo participante inscrito para suporte e identificação. Os participantes sem numeral, mesmo com chip no tênis, não adentrarão na área de chegada.
Informações importantes sobre Número de Peito O número de peito é a identificação do corredor, sendo pessoal e intransferível. O mesmo não deve ser cedido, comercializado ou copiado, pois essa infração está sujeita à pena de lei. Ele é muito importante pois, em caso de emergência, o contato cadastrado na retirada do mesmo será acionado. Se estiver com outra pessoa, um familiar poderá receber uma notícia inesperada e ocasionar um grave problema de informação. Nele estão cadastradas as informações para o seguro de vida. Outro exemplo é em caso de falha do chip, pois o resultado poderá ser avaliado através do número por fotos e imagens captadas no evento. Caso um atleta conheça alguém que cedeu ou vendeu seu número com o objetivo de obter vantagem, ele poderá denunciar pelo contato@hleventos.com, enviando o número, nome completo ou fotos.
NÃO SERÃO ENTREGUES KITS ANTES E APÓS OS HORÁRIOS CITADOS, E, APÓS A REALIZAÇÃO DO EVENTO. O participante que não retirar seu kit nas datas e horários estipulados pela organização ficará impedido de participar da prova e perderá o direito ao kit.
Os tamanhos das camisetas são: Baby Look (tamanho único), camiseta P, M, G e GG. Serão entregues conforme solicitação no ato da inscrição não sendo possível a troca na retirada dos kits. O kit deve ser conferido no momento da retirada. KIT PÓS PROVA: Medalha, isotônico, água e frutas para todos devidamente inscritos na conclusão da prova (mediante entrega do cupom integrante do número de peito). Somente os participantes terão direito ao kit, os atletas que não estiverem inscritos ou que não participarem da prova, não terão direito ao kit pós prova.
12. A inscrição do atleta implica no total entendimento do regulamento, devendo qualquer dúvida ser esclarecida junto à organização. O atleta é responsável pela veracidade das informações prestadas no ato da inscrição, caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da prova e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental;
13. A inscrição é pessoal e intransferível, não podendo haver substituição, tão pouco para outra etapa em qualquer situação. A troca de chip, número e inscrição acarretará em desclassificação. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta pessoa venha a sofrer;
14. PREMIAÇÃO e RESULTADOS: O critério adotado para a classificação GERAL (apenas na distância Sprint) será a ordem de chegada (tempo bruto), e a por CATEGORIAS será a ordem de chegada (tempo líquido).
A distância (DUATHLON STANDARD: 10/40/5km) entra em caráter experimental pela primeira vez no Circuito em 2018. As categorias de idade e classificação por sexo e modalidade (Speed e MTB) são diferentes do DUATHLON SPRINT: 5/20/2,5km e NÃO são válidas para o Ranking/Circuito 2018 pois a realização nas etapas 2 e 3 depende dos locais/cidades, vias utilizadas e liberações de órgãos públicos.
INDIVIDUAL:
TROFÉUS para os 5 primeiros
GERAL - speed (masculino e feminino)
GERAL - mtb (masculino e feminino)
(DUATHLON SPRINT) TROFÉUS para os 3 primeiros nas categorias (categorias speed e mtb)
(DUATHLON STANDARD) SPEED/MTB (categoria única): TROFÉUS para os 3 primeiros nas categorias (feminino e masculino) *ver categorias ítem 4
(NÃO haverá classificação GERAL na distância STANDARD)
REVEZAMENTOS:
(DUATHLON SPRINT) TROFÉUS para as 5 primeiras duplas
GERAL - speed (masculino, feminino e mista)
GERAL - mtb (masculino, feminino e mista)
(DUATHLON STANDARD) SPEED/MTB (categoria única)
Feminino/Masculino/Mista (categoria única) *ver categorias ítem 4
TROFÉU para a equipe com o maior número de inscritos (maior equipe), contabilizando inscrições para as duas distâncias somadas (Sprint e Standard).
Não serão realizadas correções de nomes de equipes no dia e após a prova.
NÃO HAVERÁ DUPLA PREMIAÇÃO (os premiados(as) na classificação GERAL saem automaticamente da classificação por faixa etária)
15. Após a prova será emitida a listagem provisória de resultados. Caso haja discordância do resultado, deverá ser entregue recurso escrito com a alegação do erro ao diretor de prova que julgará a procedência ou não do erro. Após premiados, daremos como resultado oficial, não será feita correção ou retificação de resultado;
16. Supervisão do evento se dará pela Federação Paulista de Triathlon (SPTri), que homologará os resultados através da aferição do chip e observação/anotação de seus árbitros;
17. Os resultados extra-oficiais serão publicados em até 72h após o evento no site (www.hleventos.com) e site da empresa contratada para cronometragem, sendo a mesma inteiramente responsável pelos resultados da prova;
18. Os participantes que não estiverem presentes na entrega das premiações e que fizerem jus ao troféu, terão um prazo de quinze (15) dias para solicitar, através do e-mail contato@hleventos.com, o envio via Correio, desde que pague os custos da remessa (postagem + embalagem). É necessário documento com foto para receber a premiação;
19. Qualquer reclamação sobre o resultado da competição deverá ser feita, via e-mail (contato@hleventos.com), até 7 dias após a primeira publicação do resultado no site do evento;
20. CRONOMETRAGEM: Todo participante receberá junto ao kit da prova seu número de peito (pessoal e intransferível, de cor compatível com a distância e percurso do cadastro), deverá estar obrigatoriamente visível na sua frente (peito, bicicleta, capacete e tatuagem no braço ou panturrilha) conforme orientação antes da prova. Caso não esteja o participante será DESCLASSIFICADO, o número não pode estar dobrado, na lateral, nas costas, adulterado ou recortado;
O chip de cronometragem deve ser utilizado conforme descrito no seu envelope e briefing antes da prova. Seu uso de maneira indevida implicará na ausência da divulgação do tempo percorrido pelo atleta, sendo dele a responsabilidade do uso correto. Em caso de utilização incorreta, não utilização e consequente não aferição do tempo, estará desclassificado e a organização não restituirá o valor da inscrição. Nele há um código numérico referente ao atleta. A troca deste implica em Desclassificação. O participante fica ciente de que os serviços “contratados/terceirizados” de fornecimento do chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados, divulgação e publicação dos mesmos, são dependentes de equipamentos eletrônicos de transmissão de dados. Estes equipamentos podem sofrer algum tipo de interferência e perda de informações. Neste caso, fica isenta a organização e realizadores do fornecimento dos mesmos. A não devolução do chip com tornozeleira implicará na cobrança do valor de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais) como ressarcimento à Organização pelo equipamento extraviado;
21. A prova terá duração máxima de 1h50 (Sprint) / 2h50 (Standard) e o atleta que em qualquer dos trechos não estiver dentro do tempo máximo estipulado será convidado a se retirar da prova. A supervisão técnica será da HL Eventos Esportivos e SPTri. A área da linha de chegada e o serviço de cronometragem serão desligados após esse período.
ÁREA DE TRANSIÇÃO
22. Só é permitido a presença na Área de Transição de pessoas devidamente autorizadas e/ou inscritas com números de peito e na bicicleta;
23. Antes da largada: abertura (7h15) e fechamento (8h15)
24. O horário da entrada na área de transição deve ser seguido rigorosamente. Quem não respeitar, poderá ser punido com cartão amarelo. Depois de feito o check in da bicicleta não será mais permitida a saída dessa bicicleta até o início da etapa de ciclismo;
25. A faixa de monte e desmonte da bicicleta deve ser respeitada. Quem não respeitar, poderá ser punido com cartão amarelo;
26. Atenção aos acessos/entradas:
- 1º acesso: para a retirada das bicicletas (após primeira corrida) e saída pelo acesso número 2
- 1º acesso: para a devolução das bicicletas e saída pelo acesso 2 (para a segunda corrida)
27. As regras que não forem cumpridas são passíveis de penalizações e/ou desclassificação;
28. Após a liberação do Diretor da Prova, apenas o atleta com número poderá colocar e retirar seu material da Área de Transição após o término da competição;
29. A organização disponibilizará seguranças e staff na área de transição, porém, não se responsabiliza por materiais de atletas no local, não havendo nenhum tipo de reembolso;
30. O atleta que pular a cerca de proteção da área de transição, será desclassificado
CICLISMO
31. Para o atleta inscrito na categoria “MOUNTAIN BIKE” é obrigatório o uso de bicicleta tipo MOUNTAIN BIKE, mantendo sua originalidade, principalmente os PNEUS, 1.9mm no mínimo e com “cravos”, caso contrário participará na categoria Speed. Capacete de segurança rígido e afivelado deverá ser usado obrigatoriamente (Mountain Bike e Speed); 32. A bicicleta NÃO pode ser de eixo fixo e deve ter freio nas duas rodas;
33. É proibido pedalar na área de transição, o competidor deve montar e desmontar da sua bicicleta a partir da faixa pré-estabelecida (monte e desmonte) devidamente marcada;
34. É necessário estar com o capacete rígido afivelado para retirar e colocar a bicicleta no cavalete. O capacete deve ficar afivelado em todo o trecho de ciclismo, inclusive quando se empurra a bicicleta dentro da área de
transição. Quem não respeitar, poderá ser punido com cartão amarelo;
35. O competidor deverá terminar a prova com a mesma bicicleta que iniciou. Em caso de quebra deverá carregá-la até a área de transição;
36. É obrigatório o uso visível do número de identificação (peito, bicicleta, capacete e tatuagem), sendo o de peito sempre posicionado a FRENTE do competidor;
37. Vácuo permitido entre ciclistas do mesmo sexo ! Ciclistas que estiverem com clip no guidão mais ATENÇÃO quanto a segurança. Fica proibido o vácuo entre sexos diferentes e o uso do clip na zona de vácuo (7 metros frontal, 3 metros lateral e 15 segundos para ultrapassar). Em ambos os casos, quem não respeitar, poderá ser punido com cartão amarelo.
38. Haverá controle de voltas pela cronometragem, porém é responsabilidade do competidor a contagem;
39. Não é permitido o bloqueio dos atletas que estiverem atrás, é proibida a utilização do “zigue zague” para impedir a ultrapassagem do oponente. ULTRAPASSAGENS SEMPRE FEITAS PELA ESQUERDA;
40. A pista/faixa/passagem pela esquerda deverá estar prioritariamente livre para os mais rápidos no ciclismo;
41. Não será permitido ao atleta usar qualquer tipo de equipamento ou acessório que possa colocar em risco sua segurança ou a de outros competidores, tais como fones de ouvido, telefones móveis, recipientes de vidro, walkman, joias e etc;
42. É proibido acompanhante de bicicleta liberando o vácuo, caso o fiscal identifique algum, o atleta receberá cartão amarelo ou vermelho, podendo ser desclassificado;
43. As regras que não forem cumpridas são passíveis de penalizações e/ou desclassificação;
44. Um cartão amarelo significa 1 minuto de acréscimo no tempo final para todas as distâncias;
45. O atleta que receber 2 cartões amarelos (pelo mesmo fiscal ou não), ou 1 vermelho durante a prova, será automaticamente desclassificado; CORRIDA
46. O número de peito deve estar visível a FRENTE do atleta, caso não esteja o atleta será orientado. Caso não atenda será DESCLASSIFICADO;
47. É proibido acompanhante a pé ou de bicicleta (oferecendo o ritmo/pacing), caso o fiscal identifique algum, o atleta receberá cartão amarelo ou vermelho, podendo ser desclassificado;
REVEZAMENTO
48. A equipe poderá ser formada apenas por dois atletas (um corredor para a 1ª e 2ª corrida e um ciclista para a distância a ser cumprida de bicicleta). É proibida a troca de membro da equipe. Caso a equipe/dupla troque algum membro é necessário comunicar a organização até a data limite, dia 11 de maio (ítem 67 do regulamento), caso contrário, a equipe que competir com algum membro trocado será desclassificada;
49. É obrigatória a entrada de todos os membros da equipe/dupla juntos na área de transição dentro do horário limite, se algum membro da equipe não estiver presente até o horário limite a equipe será desclassificada. Durante a prova a permanência de um dos integrantes na área de transição é OBRIGATÓRIA;
50. A equipe/dupla receberá no kit, o chip, o corredor ao terminar a 1ª corrida (5km), entrega o chip para o ciclista (20km), na área de transição junto ao cavalete da bike, o ciclista devolve o mesmo ao corredor após o término do percurso, sempre e OBRIGATORIAMENTE dentro da área de transição, para que ele cumpra os 2,5km finais da prova. Quem não fizer ficará sem tempo total e será desclassificado ao término da prova. Distâncias DUATHLON STANDARD: 1ªcorrida (10km), ciclismo (40km) e 2ªcorrida (5km);
51. O membro da equipe/dupla tem que aguardar do lado do cavalete da respectiva bicicleta (sempre e OBRIGATORIAMENTE dentro da área de transição), caso receba o chip fora do local determinado, será penalizado com 1 (um) minuto no tempo total;
52. Serão premiadas as cinco primeiras equipes/duplas e todos os seus integrantes receberão troféus (Speed: feminino/masculino/misto e MTB: feminino/masculino/misto). Para as categorias e premiações do DUATHLON STANDARD ver itens 4 e 14 desse regulamento;
53. Observações gerais:
As regras do esporte são as oficiais, disponíveis no site da Federação Paulista de Triathlon (SPTri) - http://sptri.org.br/
Os casos omissos serão resolvidos pela Direção de Prova.
RANKING CIRCUITO 2018
54. Critério de pontuação (válido apenas para a distância SPRINT):
O Circuito terá (03) etapas:
20/maio – 07/outubro – 11/novembro
Será considerada a IDADE em: 31/12/2018, para efeito de classificação na categoria de idade (AGE GROUP);
55. NÃO HAVERÁ DESCARTE, o atleta que ZERAR em 1 (UMA) etapa será ELIMINADO do circuito/ranking;
A pontuação de cada atleta nas respectivas etapas será igual a sua colocação GERAL conquistada.
Exemplo: 2º colocado geral = 2 pontos / 151º colocado geral = 151 pontos
Será campeão do ranking/circuito 2018 o atleta que somar o MENOR número de pontos nas 3 etapas realizadas;
As premiações das categorias do ranking/circuito e das etapas serão do 1º ao 3º colocado;
Todos os dados pessoais, documentos, categorias (MTB ou Speed) e equipe devem ser os mesmos nas (03) etapas/inscrições. Informações diferentes resultam na desclassificação do atleta;
CRITÉRIO DE DESEMPATE: Caso haja empate em números de pontos, os critérios serão:
Melhor colocado na etapa 1 / melhor colocado na etapa 2 / melhor colocado na etapa 3
Permanecendo o empate vencerá o atleta que tiver o maior número de vitórias em confronto direto.
Será considerado para efeito de classificação e pontuação do ranking/circuito o resultado divulgado pela empresa de cronometragem contratada pela organização.
O DUATHLON STANDARD: 10/40/5km (pela primeira vez no Circuito em 2018). NÃO é válido para o Ranking/Circuito 2018. * ver itens 4 e 14 desse regulamento;
56. PERCURSO: O atleta que largar em local diferente do indicado pela organização, pular a grade no momento da largada ou qualquer outra atitude antidesportiva estará passível de desclassificação;
57. Em caso de abandono da prova, por qualquer razão, a organização deverá ser informada para a própria segurança do atleta;
58. Todo participante tem a responsabilidade e deverá observar o trajeto da prova, manter-se no percurso determinado, tomando os devidos cuidados com desníveis e obstáculos (a organização não se responsabiliza por possíveis defeitos na pista. Por conta disso, os órgãos oficiais responsáveis têm a informação das ruas que integram o trajeto da corrida com antecedência), e, não será permitido qualquer meio auxiliar para alcançar algum tipo de vantagem (passível de desclassificação);
59. Haverá postos de hidratação a cada 2,5km (de cada volta), área de transição e chegada;
60. GERAL: A organização é soberana para tomar qualquer decisão em relação ao regulamento, cancelamento, alteração no formato e percurso da prova. Seja por negociações com órgãos públicos, fornecedores e motivos que coloquem em risco a segurança dos participantes, antes, durante e após a prova;
Todo atleta inscrito na prova estará sujeito ao regulamento, que a organização poderá incluir ou alterar, total ou parcialmente, a seu critério conforme necessidade do evento. O prazo de inscrição poderá ser menor que o divulgado caso o número máximo de participantes do EVENTO seja atingido;
61. Ao participar deste evento, o participante aceitará e concordará, incondicionalmente em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes (inclusive aéreo), rádio, jornais, revistas, televisão, internet ou qualquer outro meio de comunicação, seja para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos a essa ou outras provas dessa empresa, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores.
62. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional
para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito;
63. A prova será realizada em qualquer condição climática, entretanto, poderá ser cancelada caso as condições ponham em risco a integridade física dos participantes;
64. As regras que não forem cumpridas são passíveis de desclassificação;
65. Nenhum atleta poderá dispor de apoio próprio, acompanhamento por treinadores/assessorias com bicicletas e outros meios resultarão na desclassificação do participante; 66. De acordo com o código de defesa do consumidor, o atleta tem o prazo de 7 (sete) dias corridos após a data da compra para solicitar o cancelamento e estorno do valor da inscrição, desde que feito até 30 (trinta) dias antes do evento. Esse reembolso será de até 70% do valor da inscrição, após 15 (quinze) dias da data do evento e feito em forma de depósito em conta corrente indicada e enviada via e-mail para a organização (contato@hleventos.com). O valor da inscrição não será devolvido depois dessa data, participando ou não do evento, por qualquer motivo. A organização tem o direito de rejeitar qualquer inscrição. Após o encerramento das inscrições por meio eletrônicos ou físicos, não é possível gerar ou imprimir uma nova via de boleto. A inscrição só se torna efetiva mediante a consequente quitação do boleto. Ao se inscrever no EVENTO o ATLETA o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência desta inscrição para outro ATLETA ou EVENTO;
67. Alterações de nome, distância, modalidade e equipe serão aceitas até o dia 11 de maio;
68. Não haverá premiação em dinheiro;
69. Tamanho das camisetas sujeitos à disponibilidade no momento da inscrição;
70. A organização não se responsabiliza por materiais de atletas nos locais de retirada dos kits, arena do evento, área de transição, percurso e estacionamento indicado, não havendo nenhum tipo de reembolso;
71. O estacionamento do Colinas Shopping no dia 20 de maio estará isento de pagamento aos participantes inscritos até as 11h, a partir desse horário incidirá cobrança;
72. Atenção ao horário para montagem das tendas de assessorias: sábado (19/05) das 16h às 18h (enviar para contato@hleventos.com e
alinehl@hleventos.com até 14/05: nome da equipe, responsável, telefone, modelo e placa do veículo para acesso a arena). Não será permitido a montagem de tendas/estruturas fora do procedimento citado. Os locais serão os indicados pela organização de acordo com a disponibilidade de espaço, e que não interfira no bom andamento do evento. Em caso de necessidade técnica ou exigência pública, a organização poderá solicitar o remanejamento das tendas ou mesmo sua remoção, solicitação essa que deve ser atendida imediatamente pelos responsáveis pela tenda em questão;
73. O acesso aos banheiros do Colinas Shopping, Guarda Volumes e possíveis outros serviços disponíveis aos inscritos entre 7h10 e 11h30, para todos trata-se de um serviço de “cortesia”, recomenda-se que não sejam deixados objetos de valor, e, a organização não se responsabilizará por qualquer objeto deixado, não havendo nenhum tipo de reembolso. O material deixado e não retirado no dia será enviado à sede da organização, onde ficará à disposição do proprietário por 15 dias corridos. Caso o participante deseje o envio de seu material, deverá solicitar pelo e-mail contato@hleventos.com e poderá recebê-lo pelo Correio, desde que pague os custos de remessa (envio, embalagem, seguros e outros);
74. Haverá ambulância com socorrista de plantão para emergências, nos casos de remoção será feita para a rede pública de saúde sob responsabilidade desta. (A organização não tem responsabilidade sobre o atendimento médico). O atleta ou seu acompanhante poderá optar por outro sistema de atendimento (médico, hospital, remoção, transferência entre outros), eximindo a organização de qualquer responsabilidade pela decisão e suas consequências diretas e indiretas;
75. Todos os inscritos no DUATHLON DO VALE, estarão cobertos por um seguro de acidentes pessoais. A apólice se encontra em poder da HL EVENTOS ESPORTIVOS e cobre somente o participante devidamente inscrito no evento;
76. Dúvidas e informações técnicas devem ser enviadas por e-mail: contato@hleventos.com
77. É proibido e será desclassificada a equipe ou atleta que realizar qualquer atividade promocional, política (distribuição de brindes, folhetos de propaganda, vendas, som, cobrança de ingresso na tenda etc.) sem autorização da comissão organizadora. Não será permitida a montagem de qualquer estrutura de equipes fora da área determinada pela organização. Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas ou
equipes, se conflitante com os patrocinadores, apoiadores ou realizadores da prova, poderá aparecer em propaganda dentro da área do evento;
78. Será desclassificada, sem direito a recurso, a equipe que fizer qualquer desacato ou reclamação verbal à organização, ou incitar conflitos entre participantes, organizadores e patrocinadores;
79. Qualquer atitude anti-esportiva, de desrespeito aos fiscais, organizadores, patrocinadores, público, demais competidores ou a esse regulamento, bem como sujar o local com lixo e depredação, será punida rigorosamente com a desclassificação da equipe, sem direito a recursos ou apelações de qualquer espécie;
80. A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes, Polícia Militar, Guarda Civil Municipal, Prefeitura Municipal, Secretaria Municipal de Mobilidade Urbana e Federação Paulista de Triathlon (SPTri);
81. PARTICIPAÇÃO DE CORREDORES SEM INSCRIÇÃO
A prova é devidamente reconhecida e homologada por entidades municipais, Prefeitura de São José dos Campos (autorização de interdições), Federação Paulista de Triathlon, recolhe as devidas custas para sua realização e todos os participantes devidamente inscritos estão sob proteção de um seguro. Nessa condição, não permitiremos a passagem pelo pórtico de chegada de corredores sem a devida identificação de inscrição na prova, número de peito devidamente posicionado. A ÁREA DE CHEGADA SERÁ ISOLADA (PÓRTICO E ARENA), sendo permitido o acesso apenas de corredores devidamente inscritos;
82. Eventuais recursos deverão ser encaminhados, por escrito, à organização até 30 minutos após a divulgação dos resultados no local da prova;
83. Os casos omissos ao regulamento serão analisados, julgados e decididos pela ORGANIZAÇÃO a qual compete a decisão final sobre qualquer assunto. A ORGANIZAÇÃO poderá a seu critério ou conforme as necessidades do evento, incluir ou alterar nesse regulamento, total ou parcialmente. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela comissão organizadora de forma soberana, não cabendo recursos a essas decisões.
84. RESPONSABILIDADE:
Declaro para os devidos fins (eu e meus sucessores) que isento a organização,
patrocinadores e local de realização de quaisquer responsabilidades relacionadas à eventuais acidentes que possam acontecer durante o evento. Autorizo e cedo os direitos de utilização das imagens feitas no evento (fotos, vídeos, inclusive aéreo) para a divulgação desse e de outros dessa empresa. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado a organização. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito. Ao inscrever-se, o PARTICIPANTE disponibiliza seus dados e autoriza os organizadores, patrocinadores, apoiadores e realizadores, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, telefone, no endereço eletrônico, físico, SMS (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência. Entendo que todos materiais/equipamentos necessários para participação são de minha inteira responsabilidade, bem como qualquer prejuízo, dano material ou moral causado pelo atleta inscrito à outro ou a terceiros, sendo seus atos, de única e exclusiva responsabilidade do mesmo. Ao se inscrever, o PARTICIPANTE assume as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do evento. Os dados fornecidos no ato da inscrição são de total responsabilidade minha e/ou meu técnico, dirigente ou coordenador. Aceito não portar, bem como não utilizar dentro das áreas do evento, incluindo percurso, nenhum material político, promocional ou publicitário sem autorização por escrito da organização. Aceito não portar ou utilizar qualquer tipo de material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades das áreas do evento. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços, ou qualquer mídia ou veículo, declaro que aceito o regulamento do evento e respeitarei as áreas da organização destinadas às mesmas. (Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas ou equipes, se conflitante com os patrocinadores, apoiadores ou realizadores da prova, poderá aparecer em propaganda dentro da área do evento). Tenho conhecimento que está vedada à montagem de estrutura de apoio a equipes em locais inadequados ou que interfiram no andamento do evento, podendo esta estrutura ser retirada em qualquer tempo. Estou ciente que todos os serviços estarão disponíveis somente após o efetivo pagamento da taxa de inscrição. É de responsabilidade do ATLETA inscrito acompanhar as comunicações enviadas pela HL EVENTOS ESPORTIVOS por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem como acessar o site e páginas do evento nas redes sociais para verificar possíveis modificações e/ou informações referentes ao evento.
Atesto que me encontro em perfeitas condições físicas, de saúde compatível e
ter me preparado para o esforço a que vou me submeter. Também me encontro em dia com rigorosa avaliação médica, teste ergométrico entre outros para realizar a prova, recomendada pela organização pois a mesma não se responsabilizará pela saúde dos participantes. No ato da inscrição cada participante deverá ler o regulamento e concordar que leu o regulamento, não podendo alegar falta de conhecimento do mesmo.
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